Кайдзен— японская философия, которая фокусируется на постоянном совершенствовании любых процессов.
Она базируется на пяти принципах, или пяти S:
Seiri — аккуратность,
Seiton — порядок,
Seiso — чистота,
Seiketsu — стандартизирование,
Shitsuke — дисциплина.
Как это применимо на работе или в бизнесе?
1. Сортировка
Каждый пусть делает только свою работу. Что-то можно сократить, что-то делегировать.
2. Организация порядка
Теперь пора оптимизировать рабочий процесс, расставив задачи в нужном порядке. Записывайте выполненные дела, время, длительность, приоритетность. В результате вы должны понять на что уходит ваш время, перестать это делать и направить свои силы на самое главное.
3. Уборка
После трудового дня приведите рабочее место в порядок. Уборку желательно проводить не только на рабочем столе, но и у себя в голове. Выделите пару минут чтобы пролистать дневник, подвести итоги, добавить замечания и… забыть о делах, когда выйдете из офиса.
4. Систематизация
После того, как вы избавились от ненужных дел, наметили рабочий процесс и упорядочили дела, пора привести все это в систему. Следуйте этой схеме и результаты не заставят себя долго ждать.
5. Практика
Придерживайтесь плана и не отступайте, отбросьте старые привычки.
Постоянно размышляйте над тем, что сделали за день, улучшая ваши рабочие процессы. Потому что кайдзен — это постоянное совершенствование.
Иван, участник проекта Реконструкция
Комментарии: