Сегодня в нашей рубрике чистоты и порядка мы будем наводить порядок в документах 📥
В нашей жизни огромное количество всевозможных важных документов)
Иногда, потерять или длительно искать документ нам совсем не на руку 🤷♀️
Стоит один раз выделите время для организации их хранения, чтобы потом быть спокойным и с легкостью находить все, что вам необходимо и быстро решать свои вопросы.
Итак, приступим)
📘 Оценка
Сначала собираем все ваши документы, чеки, квитанции, карточки, гарантийные талоны и прочее, что у вас хранится.
Оцените в какой степени запущенности ваши папки и файлы.
Распределите их пока на две категории: действующие и с истекшим сроком давности.
📗 Сортировка
Теперь из действующих документов мы сортируем на категории:
📎Личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
📎Документы на имущество – хранятся постоянно или до продажи;
📎Чеки, квитанции об оплате – хранение 3 года (или по сроку действия гарантии);
📎Документы на транспорт – хранятся постоянно или до продажи;
📎Документы на ребенка. Подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).
📎Информационные документы (визитки, коммерческие предложения и прочее) – хранить по мере актуальности темы.
🗒 Способ и место хранения
Способов хранения огромное количество. Все зависит от вашего желания и возможности разместить это в доме.
Есть папки с файлами, папки с разделителями, визитницы, ящики для хранения документов с картонными разделителями и прочее.
Место хранения должно быть достаточно «секретным». То есть, если в доме маленькие дети, то они не должны случайно их найти и разрисовать) Или документы не должны быть лежать на столе под прямыми солнечными лучами. Иначе чеки, например, очень быстро выцветут.
📑 Главное, организовав порядок в документах, старайтесь возвращать все на свои места. И тогда вы раз и навсегда забудете о беспорядке в документах.
Живите в чистоте и будьте здоровы 😊
Комментарии: